Bequem archivieren: unser Dokumenten-Scan-Service
Minimieren Sie Ihre Aktenberge: Wir digitalisieren Ihre Akten und Belege für Sie. Sie liefern uns lediglich Ihr Material, wir kümmern uns um die sorgfältige Archivierung Ihrer Dokumente. Besonders effektiv ist die digitale Informationsverwaltung, wenn die Dateien computerlesbar sind – für uns kein Problem.
Geld gespart: Dokumente selbst scannen
Auch als Privatperson müssen steuerrelevante Belege 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Will man sich diese unnötigen Papierberge ersparen, kann man die Dokumente schnell und preiswert bei uns im Copyshop selbst einscannen. Unsere Mitarbeiter weisen Ihnen ein Gerät zu (großzügige Ablageflächen sind selbstverständlich), geben Ihnen eine Einweisung, dann legen Sie los: Schnell per Einzug oder als Auflagescan für wertvolle Originale, in Farbe oder Schwarzweiß, als pdf oder in einem anderen Dokumentenformat.
Bringen Sie einen USB-Speicherstick mit oder lassen Sie sich die Dateien auf CD brennen oder verschlüsselt per E-Mail senden.
Unser Reisetipp: Dokumenten-Scans im eigenen E-Mail-Postfach ablegen
Sie haben Sorge, dass Ihnen auf Reisen wichtige Dokumente wie Pass oder Flugtickets abhanden kommen? Dann scannen Sie diese vor Reisebeginn ein und senden Sie sich diese an Ihr Webmail-Mail-Postfach. So haben Sie von jedem Computer der Welt Zugriff darauf.
Zeit und Geld sparen durch gute Vorbereitung
Am schnellsten lassen sich Ihre Dokumente über einen automatischen Einzug scannen. Unsere leistungsfähigen Geräte scannen beide Seiten des Papiers in einem Arbeitsgang!
Damit dies reibungslos läuft, sollten Sie die Belege wie folgt vorbereiten:
- alle Heft- bzw. Büroklammern entfernen
- beschädigte Seiten kopieren
- Belege aus Klarsichtfolien entnehmen
- Haftnotizen und Aufkleber entfernen
Wollen Sie unnötige Leerseiten vermeiden, ist es nützlich, vor dem Scannen doppelseitig bedruckte Seiten von den einseitig bedruckten zu trennen.
Wir erstellen Ihre Großformat-Scans
Für das Digitalisieren ganz großer Vorlagen bis zu eine Breite von 107 cm benutzen wir unseren Großformat-Scanner. Dieser kann flache Vorlagen (bis 1,5 cm dick) mit einer Auflösung von 1200 dpi (2400 interpoliert) scannen.
